lunes, 16 de abril de 2018

Capítulo 6 -Búsqueda-

HERRAMIENTAS DE BUSQUEDA

Si tenemos necesidad de revisar o editar alguna de las matrices que hemos hecho, ponernos a buscarla puede ser algo tardado, por lo que utilizaremos la referencia que nos da el haber ligado las páginas. Pongamos por ejemplo que necesitamos revisar la matriz de “Muro de tabique rojo recocido”, primero la localizaremos en el Catálogo, situamos el cursor sobre la casilla “A”, donde aparece el número de Clave, si vemos la barra de fórmulas, veremos la ubicación de la Matriz




Copiemos ahora la ubicación, tal como se encuentra en la barra de fórmulas y abrimos el buscador con “ctrl.+ I” o "Ctrl + G"




Al aceptar la opción, automáticamente nos situaremos en la casilla que buscamos, solamente habremos de subir o bajar la pantalla para poder hacer las revisiones que sean pertinentes




Tenemos otra herramienta de búsqueda, esta la llamamos con las teclas “ctrl. + B” o "ctrl + F", para utilizar esta herramienta es necesario que sepamos la forma exacta en que se haya escrito la frase que buscamos, por ejemplo “Limpieza del terreno”




Veamos que elegimos buscar “Dentro del libro”, “Sin formato establecido”, al aceptar la tecla “Buscar todo”, nos llevará al Catálogo, donde tenemos esta frase:




Estas son las formas de búsqueda que tenemos para movernos dentro de nuestro Sistema de Precios Unitarios, ya en el uso del programa se podrán ir conociendo otras prestaciones para editar y dar una presentación especial a nuestros documentos.

Pasemos a la conclusión de esta breve guía, que es la realización de un presupuesto, razón central de nuestro trabajo.

Capítulo 3 -Preparando el libro- MAQUINARIA

Lo referente a Maquinaria tiene una especial relevancia, ya que representa, en el caso de que la Empresa sea la propietaria de los equipos, una fuerte inversión, misma que deberá ser recuperada en los tiempos convenidos, por medio de las Estimaciones que se hagan por su utilización; estas Estimaciones deberán estar soportadas por los Análisis de Precios Unitarios, que serán nuestro elemento para demostrar que los valores que pretendamos cobrar, están debidamente soportados.

En otro sentido, si nos vemos en la necesidad de rentar las máquinas que utilizaremos, debemos estar seguros de cual es el Costo Horario real de la máquina en cuestión, a fin de que nuestro presupuesto tenga valores reales.

Es frecuente que la maquinaria para construcción se cotice en Dólares Americanos, por lo tanto deberemos estar pendientes de la cotización de nuestra moneda; si ésta se va deslizando muy rápido, habrá que prever cual podría ser su costo de reposición a fin de tomar las medidas pertinentes a la hora de analizar el precio.

En este breve Curso y como lo hemos reiterado, estaremos analizando los precios que se necesitan para construir una casa habitación, por lo que tal vez tengamos que rentar alguna máquina, la que podría ser: Revolvedora, vibrador para concreto y, caso  muy frecuente, una retroexcavadora con cargador frontal.




Ahora procedamos a cargar nuestra Base de Datos, recordemos que, en caso de optar por el sistema alfanumérico, emplearemos la letra “Q” para denominar a los elementos de esta base. Igual que en la Base de Datos de Mano de Obra, en esta no tendremos muchos conceptos, pero es posible que vaya creciendo en la medida que se incrementen nuestras necesidades.




En esta imagen podemos darnos cuenta que hay alguna diferencia, como decíamos líneas arriba, ocasionalmente estas máquinas se cotizan en Dólares Americanos, por tanto en “F5” tenemos anotado el tipo de cambio y en “E5” el valor del Impuesto al Valor Agregado, que es el 16%; aquí las operaciones son de la siguiente forma:

Situamos el cursor en la casilla “E11” y ponemos el signo “=”, lo que indica que haremos una operación aritmética, tecleamos el “*” que señala que multiplicaremos por el valor que tenemos colocado en “F11”, luego llevamos el cursor a “F5” (tipo de cambio) y volvemos a teclear el “*” y llevamos el cursor a “E5” (valor del IVA) y damos “enter”

=2828.00 x F5 (10.50) x E5 (1.16) = 32,663.40

Este es el valor que quedará establecido en “E11”




Cuando la maquinaria nos haya sido cotizada en Moneda Nacional, solamente pondremos en la casilla correspondiente el precio antes de IVA y lo multiplicaremos por lo anotado en “E5”

=750000*$E$5 = 825,000.00

Es importante que siempre hagamos las operaciones por fórmulas, pues de esa manera nos será mas sencillo actualizar. Aún mas eficiente lo podrás hacer si en una columna adicional colocas los precios antes de IVA, pues en caso de cambio de precios solamente teclearás los precios nuevos y automáticamente tendrás actualizado tu Catálogo.

Ya tenemos listas nuestras tres Bases de Datos, ahora ya podemos empezar a elaborar nuestras Matrices de Análisis de Precios; iniciaremos con el apartado de “Primarios”

Capìtulo 2 Preparando el Libro -MANO DE OBRA-

PREPARANDO EL LIBRO


MANO DE OBRA

Vamos ahora a la segunda “Pestaña” de nuestro Libro, adonde dice “Hoja 2” y repitamos el procedimiento para renombrarla; a esta Hoja le llamaremos “MANO DE OBRA”. Siguiendo el mismo criterio que para Materiales, utilizarmos el sistema de nombrado que nos parezca mas adecuado.

En esta Hoja no tenemos tantos renglones, pero sí pueden ir creciendo.




Ahora ya podemos iniciar nuestra Base de datos, como en el apartado anterior, recomendamos poner en el encabezado su nombre o logotipo, siguiendo el procedimiento realizado en la hoja de Materiales.




Así como en la Hoja de Materiales utilizamos una casilla fuera de la Base de Datos para poner el valor del IVA, en el caso de la Mano de obra podemos poner en la casilla F5 el valor de “1”, que multiplicará a cada uno de los salarios que pagamos directamente al trabajador, tal como aparece en la columna “F”. En la columna “E” pondremos la resultante del salario pagado multiplicado por el porcentaje de incremento por Gastos Indirectos, según la tabla que aparece a continuación:




Como pueden ver, el Sobre Costo de la Mano de Obra lo hemos puesto en la parte baja de la Base de Datos, primero porque está ligada totalmente a este costo y segundo porque tenemos suficiente espacio en la misma hoja, de esta manera nos es mas sencillo ver que nuestros cambios sean correctos.

Desde luego que los valores son enunciativos, no limitativos, pues habrá lugares en el País en que algunos rubros sean obligatorios y en otros no, o que se manejen diferentes valores; en el caso del IMSS, la diferencia podría estar en el riesgo de trabajo que le determinen al Patrón, pues el riesgo sube cada vez que hay un accidente. Los Impuestos Federales como el Infonavit y el SAR, no cambian, pero los Estatales pueden presentar variaciones. En la succión pintada de gris, tenemos la manera de determinar los “Dìas pagados NO Trabajados”, incluyendo el Séptimo: La suma de los días se divide entre 365

Veamos en las siguientes láminas cómo están realizadas las operaciones:






La siguiente operación será multiplicar la resultante del Salario semanal entre 7 dias, multiplicado por el Sobre Costo de la Mano de Obra; la siguiente lámina lo explica:



Con estos datos damos por terminado lo referente a la Mano de Obra y su Sobrecosto, como habremos iniciado con los trabajadores que se requieren para construir una casa habitación, cuando se necesiten otros especialistas se deberá seguir el mismo método.


Pasemos ahora a la tercera Base de Datos, la correspondiente a Maquinaria.

Capítulo 1 -Preparando el Libro- MATERIALES

Al abrir el Programa Excel de Windows (Microsoft), tenemos a la vista una Hoja de Cálculo limpia, que en la parte baja nos muestra varias “pestañas”: Hoja 1, Hoja 2, etc.

Con el botón derecho del “Mouse”, hagamos click sobre la pestaña 1, se desplegará un Menú y llevaremos el Cursor a la leyenda “cambiar nombre” o “rename”, el cursor se pondrá sobre la pestaña y le pondremos por nombre “MATERIALES”




Vamos ahora al Menú Principal, en el Grupo “Archivo” o “File”, llevemos el Cursor a la opción “Guardar como” o “Save as” y en la ventana que se abra, pongamos el nombre con el que identificaremos nuestro “Libro”, puede ser “Precios Unitarios”, o “P.U.-xx-“, el nombre que mejor identifique nuestro archivo. Damos Enter y ya tenemos guardado nuestro Libro. Esta será nuestra primera BASE DE DATOS, en ella iremos dando de alta todos los materiales que una obra requiera




Para mayor claridad, es conveniente agrupar los materiales por “familias”, asignando un nombre a cada matrerial, los cuales pueden ser numerales “0025”, alfanuméricos “M-001), o alfabéticos “arena”, “cementogris”, etc. De forma personal, yo recomiendo el sistema alfanumérico sencillo: “M-0001”, donde la letra “M” nombra a materiales y el número identifica al producto. He utilizado varios sistemas y el mas sencillo es éste. Cuando asignemos los números, dejemos rangos amplios entre cada familia, pues es normal que tengamos que utilizar nuevos materiales y podremos agruparlos en la familia que corresponda.

Empecemos a dar de alta nuestros productos: Tenemos la Columna “A” para poner la Clave o Nombre del producto; la Columna “B” para la descripción, la Columna “C” para la Unidad en que utilizaremos el producto: M2, M3, Tonelada, Kg, etc; la Columna “D” será para el precio de adquisición. Aquí vale la pena hacer un paréntesis, ya que el Costo puede sernos útil, en cierto momento, incluyendo el IVA; en otro Presupuesto quizá debamos desglosarlo. A fin de hacerlo de una manera rápida y segura la eliminación del Impuesto en nuestro Costo, o que podamos cambiar el valor del mismo, según la zona del País en que vayamos a construir, tomaremos una casilla fuera de los renglones de nuestra Base de Datos. Pensemos que en la hoja pondremos, como encabezado, nuestros datos personales o de Empresa, tal vez algún logotipo, de forma que los primeros cinco o seis renglones quedan fuera de los datos, por lo tanto, podremos ocupar las casillas “F5” ó “G5” para nuestro desglose del IVA.




Veamos que en la casilla “F5” pondremos la leyenda “VALOR DEL I.V.A.” y en “G5”, el valor de tal Impuesto 1.15 ó 1.10, según la región en que presupuestemos. Ahora bien, volvamos a nuestra Base de Datos y demos de alta un producto, en este caso, Cemento Gris: Clave M-0080; Descripción: Cemento Gris; Unidad: Ton; Costo: $ 1,722.60 * $G$5; si en la Casilla G5 tenemos 1.10 para el Impuesto al Valor Agregado, nuestro resultado es $ 1,894.86, pero si requerimos el precio sin IVA, en G5 pondremos valor de “1” y nuestro precios aparecerá como $1,722.60; de esta forma, con un solo cambio, modificaremos todo el Catálogo de Precios. De igual manera, si nos piden solo Mano de Obra, en G5 pondremos valor “0” y todos los Materiales aparecerán sin valor. Es conveniente que al ir formando nuestra Base de Datos, como explicamos anteriormente, dejemos un margen amplio entre “familias de materiales”, pues con cierta frecuencia nos veremos precisados a incluir nuevos productos a nuestra Base de Datos, aunque también nos queda el recurso de aumentar numerales o literales, P. ej. En el caso de que no tuviéramos espacio disponible entre M-0079 y M-0089 y nos pidieran un Análisis con un cemento especial, tal vez podríamos llamarle MX-0080, o M-0080X, en fin, las posibilidades son muchas, lo importante es que sean lógicas para encontrarlas con facilidad. Siempre debemos cuidar que nuestra Base de Datos, sea sencilla y clara.


PROBABLES GRUPOS POR “FAMILIA” DE MATERIALES:

a)Agregados pétreos. Arena, grava, piedra, tepetate, tezontle, etc.
b)Polvos cementosos. Cemento gris, cemento, blanco, calhidra, yeso, etc.
c)Materiales para muros. Tabiques, ladrillo, block, tabicones, sillares, etc.
d)Aceros y armaduras. Varillas, alambre, alambrón, armaduras, mallas, clavo, etc.
e)Concreto celular y accesorios. Paneles, tabiques, cementos, morteros, herramientas, etc.
f)Maderas. Triplay, cimbraplay, polines, barrotes, duelas, etc.
g) Tablaroca, Durock y accesorios. Tabla de yeso, tabla de cemento, cinta de resane, pastas resanadoras, perfiles metálicos, accesorios, etc.
h)Pastas decorativas. Pastas de cuarzo, pastas acrílicas, pastas de cemento, etc.
i)Pisos y lambrines. Mosaico, terrazos, mármol, pisos vidriados, azulejo, loseta vinílica, etc.
j)Carpintería. Puertas, chambranas, bisagras, chapas, etc.
k)Muebles sanitarios. Tinacos, calentadores, inodoros, lavabos, fregaderos, lavaderos, etc.

La lista crecerá tanto como las necesidades de tu obra, las instalaciones te pueden demandar familias de Fierro Galvanizado, Cobre, P.V.C., Acero al carbón, Fierro fundido, etc., separando las líneas de Agua, Sanitaria, Gas, Industrial, etc. La lista parece interminable y será tan grande como se requiera, por lo que se deberá planear con calma el sistema de nombrado que se empleará.

Un punto importante, la hoja de cálculo tiene una gran cantidad de renglones, pero si quieres tener una previsualizaciòn, te mostrará hasta el renglón 54, pero si deseas que en cada página mostrada aparezca tu logotipo, deberás hacer lo siguiente:

Lleva el cursor al Menú Principal en “Archivo” y selecciona “Configurar Página”




Al elegir la opción de “Configurar..”, se abrirá una ventana de diálogo, en donde elegirás la pestaña correspondiente a “Hoja”; coloca el cursor y haz clic en la ventana denominada “Repetir filas en extremo superior” y selecciona los renglones hasta donde se encuentran Clave, Concepto, etc. Ve después a la parte baja del cuadro y haz clic en “Aceptar” y listo, ya podrás visualizar todas las páginas de esa hoja con tus encabezados hechos, de esta manera, si tienes que imprimir, cada hoja saldrá con su propio encabezado.




Tenemos ya lista nuestra Base de Datos de Materiales, recuerda que irà creciendo en la medida que te vayan requiriendo Análisis de Precios con materiales distintos. Es importante recordar que cuando utilizamos la Base de Datos, ésta queda comprendida entre “rangos” es decir, que si el rango es entre “A8 y E560”, lo que quede fuera de este rango no lo podrás llevar a donde lo necesites; esta observación es porque en la medida que aumentes renglones, el rango se irà ampliando, pero tú tendrás que tomarlo en cuenta para hacer la modificaciones necesarias; tal vez en este momento no lo asimiles, pero reacuérdalo, porque mas adelante lo ocuparemos.


Pasemos pues al siguiente Capìtulo, la Base de Datos de Mano de Obra.

PORTADA


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